Banyak pemilik UMKM menganggap laporan keuangan itu rumit. Mereka sering merasa hanya akuntan profesional yang mampu membuatnya. Padahal, dengan format sederhana, usaha kecil pun bisa menyusun laporan keuangan yang jelas dan praktis.
Artikel ini menyajikan contoh laporan keuangan UMKM sederhana yang bisa langsung dipakai. Selain itu, Anda juga dapat mengunduh template Excel agar lebih mudah mengaplikasikan ke bisnis Anda.
Jika ingin hasil yang lebih rapi dan sesuai standar, gunakan layanan jasa laporan keuangan UMKM Trusvation.
Format Laporan Keuangan yang Wajib Dimiliki UMKM
Secara umum, ada tiga laporan keuangan utama yang sebaiknya dimiliki setiap usaha kecil.
- Laporan Laba Rugi – menampilkan pendapatan, biaya, dan laba bersih.
- Neraca (Balance Sheet) – menggambarkan posisi aset, kewajiban, dan modal.
- Arus Kas (Cashflow) – menunjukkan aliran masuk dan keluar uang.
Dengan ketiga laporan ini, pemilik usaha dapat memantau kesehatan finansial secara menyeluruh.
Contoh Laporan Laba Rugi UMKM
| Keterangan | Januari 2025 | Februari 2025 | Maret 2025 |
|---|---|---|---|
| Pendapatan Usaha | Rp 50.000.000 | Rp 55.000.000 | Rp 60.000.000 |
| Harga Pokok Penjualan | Rp 25.000.000 | Rp 27.000.000 | Rp 30.000.000 |
| Laba Kotor | Rp 25.000.000 | Rp 28.000.000 | Rp 30.000.000 |
| Biaya Operasional | Rp 10.000.000 | Rp 11.000.000 | Rp 12.000.000 |
| Laba Bersih | Rp 15.000.000 | Rp 17.000.000 | Rp 18.000.000 |
Dari tabel di atas terlihat, meskipun biaya operasional meningkat, laba bersih tetap naik. Dengan demikian, bisnis masih sehat dan layak untuk berkembang.
Contoh Neraca UMKM (Per 31 Maret 2025)
| Aset | Jumlah |
|---|---|
| Kas & Bank | Rp 25.000.000 |
| Piutang Usaha | Rp 10.000.000 |
| Persediaan Barang | Rp 15.000.000 |
| Total Aset | Rp 50.000.000 |
| Liabilitas & Ekuitas | Jumlah |
|---|---|
| Utang Usaha | Rp 8.000.000 |
| Modal Pemilik | Rp 42.000.000 |
| Total Liabilitas & Ekuitas | Rp 50.000.000 |
Agar lebih jelas, neraca di atas memperlihatkan keseimbangan antara aset dengan liabilitas dan ekuitas.
Contoh Arus Kas UMKM (Maret 2025)
| Keterangan | Jumlah |
|---|---|
| Penerimaan dari Penjualan | Rp 60.000.000 |
| Pembayaran HPP & Biaya | Rp 42.000.000 |
| Arus Kas Bersih | Rp 18.000.000 |
Oleh karena itu, arus kas positif menjadi tanda baik bagi keberlangsungan bisnis.
Tips Membuat Laporan Keuangan Sederhana untuk UMKM
Agar laporan lebih efisien dan mudah dipahami, ikuti langkah berikut:
- Catat transaksi harian secara konsisten
- Pisahkan rekening pribadi dan bisnis
- Buat laporan bulanan, bukan hanya tahunan
- Gunakan software akuntansi sederhana seperti Jurnal atau Accurate
Untuk panduan lebih detail, baca artikel: Cara Membuat Laporan Keuangan UMKM Sesuai Standar Akuntansi.
Catatan :
UMKM dapat langsung menggunakan contoh laporan keuangan sederhana ini sebagai dasar pencatatan. Selain itu, laporan yang rapi membantu pemilik usaha mengetahui kondisi finansial, memenuhi kewajiban pajak, dan menarik investor. Jika ingin hasil profesional, hubungi Konsultan Keuangan Trusvation untuk solusi lengkap.